1. Vào Tools \ Protect Document…

Tools \ Protect Document…
 

2. Xuất hiện Panel Protect Document bên phải.

Có 2 lựa chọn cho bạn:

a. Formatting restrictions:

Giới hạn quyền chỉnh sửa định dạng

b. Editing restrictions:

Giới hạn quyền chỉnh sửa nội dung
 
Editing restrictions

    - Tracked changes:
    - Comments: Cho phép nhập chú thích.
    - Filling in forms: Cho phép điền vào Form
    - No changes (Read only): Không thay đổi gì (chỉ đọc)
    - R Everyone: Áp dụng cho tất cả mọi người.

Bạn có thể chọn 1 trong 2 hoặc cả 2 lựa chọn trên.
 

xuất hiện hộp thoại Start Enforcing Protection:

Bắt đầu nhập mật khẩu.

Start Enforcing Protection

    - Password: Sử dụng mật khẩu để bảo vệ file:

        *  Enter new password (optional):

            Đặt mật khẩu (Không nên gõ tiếng Việt và chữ HOA)

        * Reeter password to comfirm: Nhắc lại mật khẩu.

    - User authentication: Thẩm định quyền cho người dùng.

Bỏ mật khẩu bảo vệ nội dung file văn bản

1. Vào Tools \ UnProtect Document

Tools \ UnProtect Document

UnProtect Document

    Nhập đúng mật khẩu vào ô Password